Yerel sunucu, bulut ya da karma yapı?

“Her şeyi buluta taşıyalım” ya da “Verimiz bizim sunucumuzda kalsın” gibi genel kararlar, çoğu zaman kurumun gerçek ihtiyacını karşılamaz. Daha sağlıklı yaklaşım, her iş yükünü ayrı değerlendirmek ve ona en uygun yeri seçmektir. Sonuç çoğu kurumda karma bir yapı olur.

Değerlendirme ölçütleri

Veri yeri. Bazı veriler için nerede tutulacakları ayrıca önem taşıyabilir. Kişisel veri içeren sistemlerde bu konuyu bir hukuk danışmanıyla birlikte değerlendirmek faydalı olur.

Bağlantı ihtiyacı. Sahada çalışan bir cihazın, internet bağlantısı kesildiğinde de çalışması gerekiyorsa yerel bir bileşen kaçınılmazdır. Ekiplerin farklı konumlardan aynı belgeye erişmesi gerekiyorsa bulut avantaj sağlar.

Maliyet düzeni. Yerel sunucu başta yüksek bir yatırım ve düzenli yönetim emeği gerektirir; bulut ise kullanım arttıkça artan, düzenli bir gider oluşturur. Karşılaştırma yalnızca donanım ya da abonelik bedeliyle değil, enerji, yer, yedekleme, güncelleme ve personel zamanıyla birlikte yapılmalıdır.

Yönetim kapasitesi. Yerel bir sunucunun güvenli kalması için güncellemelerin düzenli yapılması, donanım arızalarının izlenmesi ve yedeklerin test edilmesi gerekir. Bu işi üstlenecek kapasite yoksa yönetilen bulut seçenekleri daha güvenli olabilir.

Performans. Büyük dosyalarla çalışan ya da düşük gecikme gerektiren uygulamalar için yerel ağ belirgin bir fark yaratabilir.

Tipik bir karma yapı

Birçok orta ölçekli kurumda şu dağılım görülür:

• E-posta, takvim ve ortak belgeler bulut verimlilik platformlarında.
• Kimlik yönetimi bulutta, tek oturum açma ile tüm uygulamalara bağlı.
• Sahaya bağlı sistemler, kamera kayıtları ya da büyük dosyalar yerel depolamada.
• Yedekler hem yerelde hem de farklı bir konumdaki bulut depolamada.

Geçişi kademeli planlamak

Karma yapıya geçiş aşamalı yapılmalıdır. Önce en az bağımlılığı olan iş yükü taşınır ve deneyim kazanılır. Kimlik yönetimi genellikle erken bir adımdır, çünkü sonraki her geçiş ona dayanır. Her aşamada iki ortamın birbirine nasıl bağlanacağı, verinin hangi yönde aktığı ve bir sorun durumunda nasıl geri dönüleceği yazılı olmalıdır.

Karar tablosu

Her iş yükü için tek satırlık bir tablo yeterlidir: iş yükünün adı, verinin hassasiyeti, bağlantı ihtiyacı, mevcut yeri, önerilen yeri ve gerekçesi. Bu tablo, hem bugünkü kararın neden verildiğini açıklar hem de ihtiyaçlar değiştiğinde kararın yeniden gözden geçirilmesini kolaylaştırır.